TRABALHO REMOTO: SAIBA COMO FAZER REGISTRO DE PONTO FORA DA EMPRESA

Em uma realidade não tão distante, fazer o registro do ponto e “bater o cartão” era possível apenas na empresa. Isso se deve em parte pelo modelo de trabalho, que era majoritariamente presencial.

No entanto, os tempos mudaram e atualmente é bastante comum que empresas contratem seus colaboradores para apenas trabalhos externos ou até mesmo em home office, principalmente durante a pandemia de COVID-19.

Além disso, a Portaria nº 373/2011 regulamentou o uso de formas alternativas para o registro de ponto. Sendo assim, as empresas passaram a utilizar o registro de ponto à distância para controlar a carga horária dos seus colaboradores.

Atualmente existem diversas ferramentas que permitem bater ponto através do smartphone, tablet ou computador. O Secullum Ponto Web, por exemplo, permite que seja registrado o ponto até mesmo sem conexão, através de criptografia dos dados.

Portanto, vamos abordar todos os detalhes sobre o registro de ponto à distância, o que diz a lei sobre o tema e como fazer o registro nessa modalidade.

REGISTRO DE PONTO À DISTÂNCIA: O QUE É?

Cada vez mais os dados e indicadores são utilizados pelas empresas na gestão de colaboradores. Dentre os motivos estão a análise de desempenho, avaliação do custo-benefício, além do controle da carga horária.

Porém, todo esse acompanhamento era mais simples com a inclusão do ponto presencial, através do REP. Sendo assim, para não haver perda destes dados, foi implementado o registro de ponto à distância.

Dessa forma, o gestor da equipe tem o controle do horário de entrada e saída de cada um dos funcionários. Além disso, através da geolocalização é possível verificar se o funcionário está no seu local de trabalho, mesmo com a inclusão do ponto offline.

Apesar de utilizar equipamentos alternativos para o registro do ponto, ainda valem as mesmas regras do formato tradicional, como carga horária, além de que somente o próprio trabalhador pode bater o ponto.

O QUE DIZ A LEI TRABALHISTA

Como foi mencionado anteriormente, o registro de ponto à distância passou a ser permitido apenas depois da Portaria nº 373/2011. A publicação veio no sentido de autorizar as empresas a adotarem formas alternativas de registro de ponto, sem a necessidade de uso do REP.

Portanto, dentre as formas alternativas de registrar o ponto estão aplicativos e softwares para dispositivos móveis.  Desse modo, o colaborador pode bater cartão através do seu smartphone em casa, por exemplo, desde que a empresa ofereça o suporte necessário.

Entretanto, o registro de ponto à distância é permitido apenas com a deliberação coletiva dos funcionários, através do sindicato. Além disso, a empresa ainda deve oferecer o REP nas suas dependências, caso os profissionais desejem bater ponto no local.

Ademais, um dos benefícios dos trabalhadores no registro do ponto em aplicativos é o acompanhamento detalhado de dados como banco de horas, jornada extra, horários e muito mais.

PRINCIPAIS BENEFÍCIOS DO REGISTRO DE PONTO À DISTÂNCIA

Antes mesmo da pandemia de coronavírus, muitos profissionais já tinham preferência pelo trabalho remoto, devido a flexibilidade de horários, além de não enfrentar o trânsito diariamente.

Entretanto, mesmo para os trabalhadores que atuam presencialmente, o registro de ponto à distância traz diversos benefícios. Por exemplo, através do aplicativo é possível fazer o acompanhamento de dados como carga horária e atestados médicos.

Aliás, outra vantagem do software para incluir o ponto a distância é o envio de documentos para o RH, justificando ausências através de texto ou foto do comprovante.

No mais, confira a seguir os demais benefícios de utilizar o sistema para registro de ponto à distância:

• Reduz a burocracia na gestão e inclusão do ponto;
• Permite acompanhar os dados em tempo real;
• Melhora a produtividade, eliminando a necessidade de deslocamentos apenas para bater ponto;
• Baixo custo de manutenção;
• Ajustar o ponto em casos de registros equivocados
• Oferece aos colaboradores e gestores o controle dos dados.

SECULLUM PONTO WEB

Com a necessidade de novas alternativas para o registro de ponto à distância, é preciso buscar por softwares que façam a operação da forma mais segura e prática possível.

Portanto, um dos sistemas com melhor desempenho e custo benefício no mercado é o Secullum Ponto Web. O software é desenvolvido de acordo com todas as normas técnicas, tanto da Portaria nº 373, quanto na Portaria nº 1510.

Além da segurança, o Secullum Ponto ainda oferece a opção de registro de ponto offline. Ou seja, mesmo não tendo acesso momentâneo à internet, o funcionário pode fazer o registro através do aplicativo no Smartphone.

Para ser acessível a maior parte de smartphones utilizados atualmente, o aplicativo da Secullum pode ser instalado em dispositivos  Android e iOS.

Ao indicar a entrada ou saída no app, os dados são criptografados e ficam armazenados. Quando tiver sinal de internet, o aparelho automaticamente registra os dados no sistema, no horário retroativo.

Outro benefício importante que a ferramenta oferece é o envio de documentos e atestados pelo próprio aplicativo. Dessa forma, o colaborador pode resolver pendências com o RH sem sair de casa.

Ademais, confira a seguir algumas das vantagens do Secullum Ponto Web:

• Aplicativo/Geolocalização;
• Inclusão de ponto offline;
• Inclusão de Ponto por perímetro;
• Múltiplos Contratos por Funcionário;
• Permite solicitar alterações de sistema;
• Espaço interno para armazenamento de dados;
• Permite solicitar alterações de sistema (alterações de horários, datas, etc);
• Tirar foto do atestado médico;

COMO REGISTRAR O PONTO OFFLINE

Pois bem, mesmo o aplicativo do Secullum Ponto Web sendo prático, muitas pessoas têm dúvidas sobre como incluir o registro do ponto offline.

A inclusão do ponto por geolocalização, por exemplo, leva em conta os dados de latitude e longitude do telefone, para garantir que o funcionário estava dentro do perímetro obrigatório. Mas para que o aplicativo faça o registro, é preciso fazer algumas configurações.

Com estas configurações realizadas, o registro do ponto poderá ser feito até mesmo nos locais mais remotos, que não tenham o mínimo sinal de rede. No entanto, vale lembrar que as demais funções do aplicativo não estão disponíveis offline. É possível apenas incluir o ponto de entrada ou saída.

Além dos profissionais que atuam em home office, a inclusão do registro de ponto à distância beneficia também trabalhadores com atividades externas, como motoristas, representantes comerciais, dentre outros.

Portanto, confira a seguir o passo-a-passo completo de como incluir o ponto offline através do Secullum Ponto Web:

• Com o aplicativo instalado, é preciso habilitar a opção “permitir a inclusão de ponto Offline”. Acesse o Ponto Web, clique em “Manutenções”;
• Após isso, selecione a opção “Central do Funcionário” e logo em seguida “Inclusão de Ponto”;
• Nessa tela marque a opção “Permitir inclusão de ponto off-line”;
• Além disso, é preciso selecionar a opção “Permitir inclusão de ponto manual via central do funcionário”;
• Em seguida, confirme as alterações e clique em “Salvar”  ();
• Com o telefone sem acesso aos dados móveis, o aplicativo vai mostrar na tela inicial a opção “Incluir Ponto”;
• Ao clicar nessa opção, é possível incluir a batida do ponto por geolocalização (a geolocalização neste caso se dará por Latitude e Longitude);
• Caso a empresa exija a captura de foto no registro do ponto, será solicitada uma foto no momento da inclusão Offline. Desse modo, basta fazer a imagem e incluir no ponto;
• Assim que você tiver acesso a rede de dados móveis, o aplicativo fará o upload automático para o sistema;
• Para certificar-se de que o registro foi feito, basta acessar a aba “Cartão Porto” e conferir se os dados foram atualizados.